| 企业应当采取那些措施避免员工泄露企业的重要信息？ |
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当今社会市场竞争激烈，信息瞬息万变。企业为了在激烈的市场竞争中处于不败之地，往往花费大量人力物力用于收集各种一般人所不知道且能为企业发展带来经济利益的信息。由于这些信息具有价值，一旦为公众所知晓或为其他竞争对手获得，将对企业的经营造成极大的负面影响，影响企业的正常生产经营。企业一方
面需要长期拥有这些信息，且使这些信息保持不为公众所知晓的状态。另一方面又需要将这些信息用于正常的生产经营活动中，以产生这就造成企业的许多员工在工作中接触到这些重要信息，而企业员工的流动又使得这些信息处于不安全的状态，知晓企业商业秘密的员工往往也是竞争企业所争取的对像。因此企业需要采取各种保密措施以保证这些重要信息为企业独占拥有。企业该如何防范这种情况的发生，避免员工泄露企业的重要信息呢？笔者建议企业采取以下几种保护措施：
一、制订相关的保密制度，并将企业需要员工保密的范围、违反保密制度的责任、后果等都在规章制度中表述清楚。
企业的规章制度是企业单方制订的，用于对员工进行管理的文件，企业通过制订规章制度，规范员工工作期间的行为。而企业制订的关于商业秘密的保密制度，是企业规章制度的重要组成部分。由于企业规章制度是企业单方制订的，因而它与劳动合同相比，企业有更大的灵活性。企业应当充分利用规章制度，根据自身的实际情况，制订本企业的保密制度，并根据企业的经营状况及商业秘密的变化情况，及时修订，以保证所制订的保密制度适应公司的需要。
需要注意的是，根据最高人民法院的司法解释，一份合法有效的规章制度应当具备三个要件：1、经过民主程序制订；2、内容不违反国家强制性的规定；3、向劳动者公示。企业在制订保密制度的时候，一定要满足上述三个要件，这样才能有效的约束员工，真正保护企业的商业秘密。为此笔者建议企业在平时注意这方面证据的收集，比如：认真执行职工代表大会或学习企业规章制度时的会议签到制度、在劳动合同中约定保密制度为劳动合同附件、认真执行保密制度的员工签收制度等。
二、加强企业的保密意识，明确各岗位职责以及可以接触商业秘密的范围，避免无关的人员接触不需要知晓的商业秘密。企业对重要信息的载体，如文件、盘片等有专人管理，保管和借阅都应当由本人亲笔签名登记，以避免秘密流失。
光制订一套完善的保密制度，显然是远远不够的，对于企业来说，一份好的保密制度还需要完善的执行才行；对于员工来说，每一位的工作职责都不尽相同，因而其接触到商业秘密的内容和程度也不尽相同。故企业需要根据各员工工作岗位的实际情况，明确各岗位的职责以及可以接触商业秘密的范围，以达到企业无关人员接触不到商业秘密，从源头杜绝商业秘密泄露事件的发生。另一方面，对企业的商业秘密，做好登记工作，可以明确该商业秘密知晓人员的情况，一旦发生泄露事件，该登记的记录亦可以做为员工泄密的证据之一向法庭提供。
三、与员工签订相关《保密协议》，并在协议中约定好员工需要保密的范围及违约责任。
作为商业秘密，根据法律规定，应当具有三个要件，即：1、不为公众所知悉，即秘密性；2、能为权利人带来利益，即；3、权利人采取了保密措施。一般来说，企业与员工签订了《保密协议》，是企业采取保密措施最简单、有效的证明；同时企业可以根据自身的特点，通过《保密协议》，约定本企业需要保护的商业秘密并根据合同中对违约金的约定，来警戒员工，以达到防止泄露企业商业秘密的目的。
四、对涉密岗位的员工在《劳动合同》或《保密协议》中约定员工离职时提前通知的脱密期或离职后的竞业限制。
与员工签订脱密期或竞业限制协议，是企业保护自身商业秘密最有效的二种方式，相关的内容笔者已在前期的文章中表述，此处不再赘述（见笔者所写《锁住企业商业秘密的两把金锁》）。
上述几种保护措施是目前针对员工比较常用的保护企业商业秘密的方法，企业可以选择一种或多种使用。不过上述所有的方法都只是预防，最主要的是企业应当在平时的工作学习中，加强对员工保守商业秘密的教育，建立保守企业商业秘密的企业文化，让保守商业秘密的理念深入每个员工。
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